Co-construction d’espaces de travail

2024-2025

Intervention :
AMU - CPAM de Villeurbanne - réhabilitation énergétique

Champs thématiques :
Participation et concertation

Notre approche

Le télétravail massif se traduit par des bureaux parfois vides… et pourtant chauffés, éclairés, entretenus… La CPAM de Villeurbanne a ainsi lancé une opération d’envergure pour réorganiser ses bureaux vers des espaces de travail plus ouverts, collaboratifs, et sobres énergétiquement. Kaléido’scop a été sollicité en assistance à maîtrise d’usage pour accompagner les équipes dans un travail de co-construction :

  • Des ateliers immersifs où chacun a pu tester, ajuster et imaginer son futur environnement de travail
  • Un prototypage avec des simulations à l’échelle et une approche multicritères
  • Une réflexion collective sur les usages, pour concilier collaboration, modularité et sobriété énergétique

Défis

  • un effectif de 800 salariés
  • l’intégration sur site de nouvelles équipes
  • le passage de bureaux fermés à des plateaux modulables plus ouverts

Points forts

  • une approche prospective permettant de se projeter sur les besoins de demain
  • une méthode rigoureuse et progressive pour impliquer l’ensemble de la collectivité
  • une articulation fine avec l’équipe programmiste (Synoptic, bureau d’étude en programmation architecturale) et la CPAM

L’équipe projet

Concertation, Assistance à maîtrise d'usage, accompagnement au changement 07 54 36 26 25
a.muselli@kaleido-scop.eu

Chargée de projets communication, concertation & éco-responsabilité 06 62 50 01 06
m.poitau@kaleido-scop.eu

“Nous avons le sentiment d’un “lendemain de fête” : les ateliers ont été des moments très riches et festifs, animés avec une grande fluidité. Ils ont pu alimenter la maîtrise d’oeuvre mais aussi sensibiliser les équipes tout autant : objectif réussi"
CPAM